1. Portage Salarial : Une fusion du salariat et de l’indépendance
Le portage salarial est un statut hybride qui offre un équilibre entre les avantages du salariat et de l’indépendance pour un recruteur débutant. Il repose sur une relation contractuelle tripartite impliquant le recruteur indépendant, la société de portage et l’entreprise cliente.
Avantages :
- Le recruteur indépendant bénéficie des mêmes droits qu’un salarié, offrant une protection sociale et facilitant l’accès au crédit.
- Les tâches administratives sont prises en charge par la société de portage, permettant ainsi au professionnel de se concentrer sur ses missions.
- Le recruteur indépendant peut choisir ses horaires, missions et clients, tout en profitant de la sécurité du statut de salarié.
- Il est possible de changer de statut à tout moment en renonçant à celui-ci
Inconvénients :
- Les frais de gestion prélevés par les sociétés de portage, généralement entre 5 % et 20 % du chiffre d’affaires, peuvent être rédhibitoire lors d’un lancement d’activité.
- Le portage salarial peut ne pas convenir à tous les profils, car il exige une rémunération mensuelle minimale.
2. Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) : Une alternative au portage salarial
La CAE est une alternative intéressante pour les indépendants qui souhaitent bénéficier du statut d’entrepreneur-salarié, avec un fonctionnement similaire au portage salarial.
Avantages :
- Les entrepreneurs au sein de la CAE bénéficient du statut de salarié, avec une prise en charge des cotisations et de l’assurance.
- Les coopératives offrent un accompagnement plus poussé que les sociétés de portage, incluant des ressources mutualisées et un suivi personnalisé.
- Après trois ans, les entrepreneurs salariés deviennent associés de la CAE.
Inconvénients :
- Les charges au sein de la CAE peuvent être plus élevées que dans d’autres statuts, comme celui de micro-entrepreneur.
- La relation client est tripartite, ce qui peut affecter l’autonomie du recruteur indépendant.
3. Entreprises Individuelles : La simplicité et la flexibilité
Les entreprises individuelles (EI) sont les statuts les plus couramment utilisés par les freelances, offrant une grande flexibilité.
Avantages :
- La création d’une EI ne nécessite pas de capital initial, et il n’y a pas de seuil de chiffre d’affaires à respecter.
- Les modalités administratives sont simples et peu coûteuses, sans nécessité de rédiger des statuts juridiques.
- Le régime réel simplifié permet une comptabilité allégée.
Inconvénients :
- La comptabilité d’une EI peut être rigoureuse, incluant la tenue de registres et la déclaration annuelle des comptes.
- Il n’est pas possible d’avoir des associés ou de céder une EI.
- Le risque d’exposition aux dettes de l’entreprise est élevé, car les biens personnels et professionnels sont confondus.
4. SASU : La Protection du Patrimoine Personnel
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) est une forme juridique adaptée aux recruteurs indépendants qui souhaitent protéger leur patrimoine personnel.
Avantages :
- La SASU limite la responsabilité financière aux apports en capital de la société, protégeant ainsi les biens personnels du recruteur.
- Elle offre une grande souplesse de gestion et permet de combiner différents modes de rémunération.
- La SASU peut émettre des actions pour lever des fonds si nécessaire.
Inconvénients :
- La création d’une SASU peut être plus complexe et coûteuse que celle d’une EI.
- Les cotisations sociales sont plus élevées en tant que président de SASU par rapport à une EI ou une micro-entreprise.
- La SASU est soumise à l’impôt sur les sociétés, ce qui peut entraîner une imposition plus élevée.
La SARL ou SAS, rêver plus grand
Le recruteur indépendant ouvrira donc dans ce cas un cabinet de recrutement spécialisé qui prendra la forme d’une société, généralement une SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou une SAS (Société par Actions Simplifiée). Compte tenu du fait que le statut de consultant en recrutement micro-entrepreneur n’est possible que lorsque le chiffre d’affaires annuel du recruteur freelance ne dépasse pas les 70.000 €, une EURL ou une SASU est une alternative pour le consultant en recrutement qui n’a pas d’associés. Il s’agit des variantes unipersonnelles de la SARL et de la SASU.
Avantages
- Structure qui peut faire rentrer des actionnaires (levée de fonds ou associés)
- Permets de faire face à une augmentation brutale d’activité en recrutant du personnel
- La SARL ou la SAS peut être facilement transmise à ses enfants
- Il est possible de faire du portage salarial dans ce type de structure
Inconvénients
- La création peut être fastidieuse pour un recruteur indépendant débutant (se faire accompagner d’un comptable), prix entre 500 et 1000 €
- Frais de gestion annuel important
- Cotisation patronale et salariale supérieure à la SASU
En fin de compte, le choix du statut pour un recruteur indépendant dépend de nombreux facteurs, y compris le niveau de protection sociale souhaité, la complexité administrative acceptable, et les besoins spécifiques de l’activité. Il est recommandé de se faire accompagner, c’est notamment le cas si vous décidez de travailler pour COVER RH.
Démarche en ligne pour créer son entreprise de recruteur indépendant
La création d’un statut de recruteur indépendant en ligne dépend de votre lieu de résidence et de la réglementation de votre pays. Il est possible de le créer son compte en ligne directement depuis votre compte Impot.gouv. Voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre pour créer votre statut de recruteur indépendant en ligne :
- Recherchez les réglementations locales : Avant de créer votre statut, renseignez-vous sur les réglementations locales et les exigences pour devenir un recruteur indépendant dans votre pays. Les exigences légales peuvent varier d’un pays à l’autre.
- Choisissez un nom d’entreprise : Sélectionnez un nom pour votre entreprise si vous prévoyez d’opérer sous un nom autre que votre propre nom. Assurez-vous que le nom est unique et vérifiez la disponibilité du nom de domaine si vous prévoyez de créer un site web. L’INPI donne accès aux informations des entreprises existantes ainsi que leur domaine d’activité. Pour les noms de domaines, les hébergeurs proposent les domaines libres ou bien la possibilité de racheter des domaines existants.
- Sélectionnez un statut juridique : Choisissez le statut juridique qui convient le mieux à votre situation, que ce soit en tant qu’entreprise individuelle, micro-entreprise, EURL, SASU, ou une autre forme juridique. La sélection dépendra de vos objectifs, de la réglementation locale et de vos préférences.
- Enregistrez votre entreprise : Enregistrez votre entreprise auprès des autorités compétentes de votre pays. Cela peut être effectué en ligne ou en personne, selon les procédures de votre pays. Vous devrez fournir des informations telles que votre nom, l’adresse de votre entreprise, le nom de votre entreprise (si applicable), etc.
- Obtenez un numéro SIRET ou équivalent : Dans de nombreux pays, vous devrez obtenir un numéro d’identification, tel qu’un numéro SIRET (en France), qui est généralement nécessaire à des fins fiscales et administratives.
- Déclarez vos activités et impôts : Assurez-vous de respecter toutes les obligations fiscales et administratives liées à votre statut. Vous devrez peut-être déclarer vos revenus et payer des impôts selon la réglementation fiscale de votre pays.
- Créez un compte bancaire professionnel : Il est conseillé de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise en ouvrant un compte bancaire professionnel dédié (optez dans un premier temps pour une banque en ligne pour réduire les frais).
- Assurance professionnelle : Selon votre secteur d’activité et votre emplacement, vous pourriez avoir besoin d’une assurance professionnelle pour vous protéger en cas de litiges ou de responsabilité civile.
- Créez un site web (le cas échéant) : Si vous prévoyez de promouvoir vos services en ligne, envisagez de créer un site web professionnel pour présenter votre entreprise, vos services et faciliter la communication avec les clients potentiels.
- Obtenez des licences ou autorisations (le cas échéant) : Dans certains secteurs, vous pourriez avoir besoin de licences ou d’autorisations spécifiques pour exercer votre activité. Assurez-vous de vérifier ces exigences.
- Médiateur de la consommation : afin de vous protéger et e protéger les clients, il est obligatoire depuis le 1er janvier 2016 de souscrire à un médiateur de la consommation en ligne. (Voir article complet sur le sujet)
Il est fortement recommandé de consulter un comptable, un avocat ou un expert en création d’entreprises pour vous aider à comprendre les exigences spécifiques de votre situation personnelle et vous guider tout au long du processus de création de votre statut de recruteur indépendant. Les plateformes gouvernementales en ligne de votre pays peuvent également offrir des informations et des ressources pour vous aider à créer votre entreprise. Une fois réalisé, lisez notre article sur comment trouver des candidats pour vos clients.