Combien coûte un cabinet de recrutement ? Modèles d’honoraires, calculs et exemples
Fourchettes par modèle, facteurs qui font varier le prix, comparatif succès vs rétainer, simulateur d’honoraires et exemple de devis. Focus Industrie et bonnes pratiques pour optimiser votre budget.
- 18–22 %fourchette courante industrie
- 2–4profils en shortlist
- 6 sem.délai moyen signé
Comprendre ce que vous payez, et pourquoi
Le coût d’un cabinet de recrutement dépend du modèle contractuel, de la rareté des compétences, de la localisation, du niveau du poste et du degré d’urgence. En environnement industriel (agro, pharma, métallurgie, énergie), les fourchettes observées vont souvent de 18 % à 22 % du salaire annuel brut cible en modèle « succès », avec des variations en cas d’exclusivité ou de rétainer. L’objectif réel de la dépense n’est pas seulement d’acheter des CV, mais de réduire le risque de mis-hire, d’accélérer la signature et d’assurer l’intégration.
Ressources utiles : obligations RH Service-public · marché cadres APEC · données emploi INSEE.
2 types d’honoraires d’un cabinet de recrutement
Facteurs qui font varier le prix
- Rareté du profil et taille du vivier local
- Urgence et exclusivité demandée
- Complexité du process (tests, cas, référencements)
- Mobilité requise, langues, astreintes, 3×8
- Nombre d’entités et multi-sites
Focus Industrie
En production/maintenance, la valeur se crée sur la chasse directe, la validation d’habilitations, et l’adéquation poste/rythme. Réduction du downtime, continuité HSE et rendement sont les gains économiques clés.
Voir nos secteurs : Agroalimentaire · Pharmaceutique · Métallurgie · Énergie
Quel est le coût moyen d’un recrutement ?
En France, pour un cabinet positionné sur l’industrie, la pratique courante se situe entre 18 % et 22 % du salaire annuel brut. La rentabilité s’analyse à l’échelle d’un an en intégrant :
Coûts directs
- Honoraires cabinet
- Diffusion job boards / CVthèques
- Tests techniques / psychométriques
- Déplacements et entretiens
Coûts indirects
- Temps managers et RH mobilisés
- Risque d’erreur de casting et turnover
- Coût d’une vacance de poste (OEE, retards, SAV)
- Onboarding et formation
Règle pragmatique
Si le coût global de vacance de poste + risque de mis-hire dépasse le montant d’honoraires, sous-traiter est économiquement rationnel. Pour production/maintenance, c’est souvent le cas au-delà de 4 semaines d’arrêt ou de sous-performance.
Comment est payé un cabinet ?
Dans tous les cas, exigez par écrit : périmètre, délais, livrables, garantie de remplacement, critères d’annulation et conformité CNIL/GDPR.
Qui paie les cabinets de recrutement ?
En B2B, l’entreprise cliente paie les honoraires selon la convention de recrutement. Les services aux candidats sont généralement gratuits en France pour l’accès aux offres et à l’accompagnement, à l’exception de prestations spécifiques librement consenties (coaching, bilan…).
Bon réflexe : demandez la convention et les conditions de garantie avant le démarrage. Côté conformité, voir CNIL.
Simulateur d’honoraires
Estimation indicative. Pour un chiffrage ferme : contactez un recruteur.
Exemple de devis de facturation d’un cabinet de recrutement
Modèle de devis — à adapter
Objet : Recrutement Responsable Maintenance — Site de production (CDI)
- Modèle : Succès 20 % du salaire annuel brut cible
- Hypothèse salariale : 55 000 € brut/an
- Honoraires estimés : 11 000 € HT
- Conditions : 30 % acompte au GO, solde à la signature
- Garantie : remplacement 3 mois si rupture période d’essai
- Livrables : shortlist 2–4 profils, comptes-rendus, références
- Délais cibles : shortlist sous 2–3 semaines
Nos modèles (Word/Google Docs) sont fournis à l’ouverture de mission. Échangez avec nous pour cadrer votre besoin : méthode Cover RH · nous contacter.
FAQ express
18, 20 ou 22 % ? Comment choisir ?
Basez-vous sur la rareté du profil, l’urgence et l’exclusivité souhaitée. Plus le cabinet s’engage fort et chasse des profils pénuriques, plus le taux est élevé.
Le forfait est-il plus économique ?
Oui, sur des volumes ou des profils homogènes. Moins adapté aux postes rares où la chasse et la garantie pèsent plus.
Que doit contenir une garantie ?
Durée, conditions de remplacement, délais, exclusions. Demandez la convention avant démarrage.
Peut-on négocier ?
Oui, en échange d’une exclusivité, d’un volume ou d’un calendrier ferme avec interlocuteur unique.
Besoin d’un chiffrage précis ? Dites-nous le poste, la localisation et le calendrier. Obtenir une estimation · Construire la fiche de poste