2 Types d’honoraires d’un cabinet de recrutement
En France, les honoraires d’un cabinet de recrutement peuvent varier selon plusieurs critères, tels que le niveau de séniorité du poste à pourvoir, le secteur d’activité, la localisation géographique et la complexité du processus de recrutement. Les cabinets de recrutement utilisent généralement l’un des deux modèles de tarification suivants :
- Honoraires en pourcentage du salaire annuel du candidat : Certains cabinets de recrutement facturent un pourcentage du salaire annuel du candidat recruté. Ce pourcentage varie généralement entre 15% et 30% du salaire annuel brut du candidat. Par exemple, si le salaire annuel du candidat est de 50 000 euros et que le pourcentage convenu est de 20%, les commissions du cabinet de recrutement seraient de 10 000 euros.
- Honoraires forfaitaires : Certains cabinets de recrutement facturent des honoraires forfaitaires fixes pour leurs services, indépendamment du salaire du candidat recruté. Les couts forfaitaires peuvent varier en fonction du niveau de séniorité du poste, de la complexité de la recherche et d’autres facteurs. Ces honoraires peuvent varier de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers d’euros.
Il est important de noter que les tarifs peuvent varier d’un cabinet de recrutement à l’autre et qu’il est recommandé de demander les couts exacts en fonction du service avec le prestataire en fonction de vos besoins. Par exemple, dans l’industrie, le cout d’un recrutement est de 22 % en moyenne.
Quel est le coût moyen d’un recrutement ?
Le coût moyen d’un recrutement en France est de 15% et 30% du salaire annuel du poste à pourvoir (source Le Parisien) afin d’être rentable. Cela inclut les frais liés au processus de recrutement, tels que le cout salarial du recruteur, annonces d’emploi, les frais de sélection et d’évaluation des candidats, les entretiens, les tests psychotechniques, les prises de références, l’élaboration du contrat.
De plus, il convient de prendre en compte d’autres coûts indirects liés au recrutement, tels que le temps passé par les employés internes à participer au processus de recrutement, les coûts de formation des nouveaux employés, les éventuels coûts de relocation, la prospection commerciale.
La facturation dépens aussi du type de prestataire choisi : cabinet, spécialisé, freelance en recrutement, agence d’intérim, entreprise en ressources humaines pluriactivité.
Le taux de commissionnement d’un cabinet de chasseur de tête n’est qu’une estimation et peut fortement varier en fonction du profil recherché et du niveau de compétence. Généralement, plus le candidat recherché est rare, plus le tarif de recrutement est élevé.
Comment est payé un cabinet de recrutement pour trouver un candidat ?
Un chargé de recrutement indépendant est majoritairement rémunéré par les entreprises clientes pour lesquelles il effectue la prestation de recrutement. Les modalités de paiement peuvent varier en fonction des accords convenus entre l’intermédiaire et l’entreprise cliente. Voici 4 méthodes de rémunération d’un cabinet de recrutement :
- Honoraires de succès : Cette méthode de rémunération est la plus répandue. Le cabinet de recrutement peut facturer des honoraires à l’entreprise cliente uniquement lorsque le candidat recommandé est embauché et a commencé à travailler. Les honoraires peuvent être basés sur un pourcentage du salaire annuel du candidat recruté ou être déterminés selon un montant forfaitaire convenu à l’avance.
- Acompte initial et solde à la fin du processus : Certains chasseurs de tête peuvent demander un acompte initial à l’entreprise cliente au début du processus de recrutement. Une fois que le candidat est embauché, le solde des honoraires est facturé.
- Paiement échelonné : Dans certains cas, ils peuvent convenir d’un paiement échelonné avec l’entreprise cliente. Les honoraires sont divisés en plusieurs versements, généralement liés à des étapes clés du processus de recrutement, telles que la sélection de candidats, les entretiens ou l’embauche finale.
- Forfait mensuel ou abonnement : Pour des besoins de recrutement récurrents ou dans le cadre d’une relation à long terme, les cabinets de recrutement peuvent proposer des forfaits mensuels ou des abonnements. L’entreprise cliente paie un montant fixe chaque mois pour bénéficier des services de recrutement du cabinet.
Bien souvent, les entreprises choisissent les honoraires au succès dans un premier temps puis avec plus de récurrences choisissent un forfait mensuel afin de minimiser les couts d’une embauche.
Qui paie les cabinets de recrutement ?
Les cabinets de recrutement sont rémunérés par les entreprises clientes pour lesquelles ils fournissent des services de recrutement. L’entreprise cliente mandate un cabinet de recrutement pour l’aider à trouver des candidats qualifiés pour des postes vacants ou confidentiels.
Dans la plupart des cas, les honoraires du cabinet de recrutement sont payés directement par l’entreprise cliente. Les modalités de paiement sont généralement convenues entre le cabinet de recrutement et l’entreprise cliente avant le début du processus de recrutement dans un contrat appelé “convention de recrutement”. Les modalités de paiement peuvent inclure des honoraires de succès basés sur un pourcentage du salaire annuel du candidat recruté, des montants forfaitaires convenus à l’avance ou d’autres arrangements spécifiques prévu dans la convention de recrutement.
À noter : dans certains cas, des candidats peuvent également utiliser les services de cabinets de recrutement pour les aider à trouver un emploi. Cependant, dans ces situations, le paiement du cabinet de recrutement est traditionnellement payé par le candidat lui-même, et non par l’entreprise qui embauche. Cette solution est souvent utilisée pour des fonctions de cadre supérieur (directeur d’unité, manageur, DRH) ou dirigeant (CEO, CTO).
À lire aussi, notre article sur la stratégie pour recruter le meilleur candidat.
Exemple devis de facturation d’un cabinet de recrutement
Voici un exemple de devis de facturation WORD à télécharger d’un cabinet de recrutement :
Devis de Facturation — Cabinet de Recrutement
Numéro de devis : 2023-001
Date : 8 juin 2024
Détails du client :
Nom de l’entreprise :
Adresse :
Contact :
Téléphone :
Email :
Description des services :
Nous proposons nos services de recrutement pour le poste de Responsable Marketing au sein de votre entreprise.
Honoraires :
Les honoraires pour nos services de recrutement s’élèvent à 18% du salaire annuel brut du candidat recruté, conformément à notre politique tarifaire. Le salaire annuel brut convenu pour ce poste est de 60 000 euros.
Calcul des honoraires :
Honoraires = 18% x 60 000 euros = 10 800 euros
Modalités de paiement :
Les honoraires seront facturés en deux versements :
Un acompte de 50% (5 400 euros) sera payable à la signature de ce devis.
Le solde de 50% (5 400 euros) sera payable à la fin du processus de recrutement, une fois que le candidat recommandé sera embauché.
Conditions générales :
Les honoraires sont non remboursables en cas d’annulation du processus de recrutement après la signature de ce devis.
Les frais supplémentaires liés à d’éventuels déplacements ou à des services optionnels seront facturés séparément et feront l’objet d’un accord préalable.
Nous vous remercions pour votre confiance et sommes impatients de collaborer avec vous pour trouver le candidat idéal pour le poste de Responsable Marketing au sein de votre entreprise. Veuillez nous contacter pour toute question ou pour confirmer votre accord avec ce devis.
Cordialement,
[Le nom du représentant du cabinet de recrutement]
[Le titre du représentant du cabinet de recrutement]
[Coordonnées du cabinet de recrutement]
Cet exemple de devis de facturation fournit par Cover RH peut être adapté en fonction des politiques tarifaires spécifiques du cabinet de recrutement et des conditions convenues avec le client.